當前，國家打造新質(zhì)生產(chǎn)力、推動高質(zhì)量發(fā)展，最重要的戰(zhàn)略是數(shù)字化和“人工智能+”，推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)特別是先進制造業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化改造。安全是數(shù)字化的底線，360億方云積極響應政策號召，踐行360集團“上科技高山，下數(shù)字化藍?！睉?zhàn)略，推出了密級管理和元數(shù)據(jù)管理兩大方案，提升企業(yè)知識的治理及安全水平，為國家數(shù)字化和智能化建設(shè)保駕護航。
智能化時代，企業(yè)面臨效率安全雙重挑戰(zhàn)
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速推進，企業(yè)面臨著前所未有的數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)。企業(yè)數(shù)據(jù)的爆炸式增長使得傳統(tǒng)管理方式捉襟見肘，如何高效、安全地管理海量文檔成為一大難題。特別是對于擁有大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的企業(yè)，如設(shè)計圖紙、合同報表、音視頻資料等，僅依靠層級目錄管理已遠遠不夠。此外，業(yè)務系統(tǒng)的孤立導致數(shù)據(jù)分散，元數(shù)據(jù)管理混亂，影響了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一檢索和利用效率。
在制造業(yè)和軍工行業(yè)，尤其是對于高端制造企業(yè)和涉密單位而言，核心技術(shù)與涉密數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)乃至國家安全。然而，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理方式往往難以應對復雜多變的業(yè)務需求，文件分類不清晰，權(quán)限管理混亂，數(shù)據(jù)檢索效率低下，不僅影響了工作效率，更埋下了嚴重的安全隱患。
在此背景下，360億方云推出了一系列針對文檔安全及管理的新方案，旨在為企業(yè)提供更高級別的數(shù)據(jù)保護和管理效率。
元數(shù)據(jù)：賦能非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，提升管理效能
元數(shù)據(jù)作為描述360億方云中文件的屬性信息，是現(xiàn)代企業(yè)信息管理的基石。在海量文檔的管理上，360億方云元數(shù)據(jù)方案提供了一種全新的解決方案。通過添加元數(shù)據(jù)的方式，對文件和文件夾進行詳細的描述和分類，支持文本、數(shù)值、單選、多選、時間等多種類型，便于對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的高效管理。元數(shù)據(jù)的錄入會伴隨文件的移動和復制，確保信息的一致性和完整性。此外，通過元數(shù)據(jù)檢索，用戶可以快速找到所需文件，極大提高了工作效率。
在企業(yè)場景中，元數(shù)據(jù)管理的實施能夠顯著提升工作效率與數(shù)據(jù)利用價值。
● 靈活管理海量文檔??：在制造行業(yè)，企業(yè)往往擁有大量的技術(shù)文檔、產(chǎn)品手冊、設(shè)計圖紙等，傳統(tǒng)的層級目錄管理方式難以滿足日益增長的文件數(shù)量和復雜的分類需求。引入元數(shù)據(jù)管理后，無論是常規(guī)文件，還是音視頻、設(shè)計圖紙、合同報表等特殊文件，都可以通過手動設(shè)置編目、標簽和數(shù)據(jù)摘要的方式，進行精準分類與快速檢索，極大地提高了文件管理的靈活性與效率。
● 敏捷的業(yè)務集成??：在金融、醫(yī)療、教育等行業(yè)，業(yè)務系統(tǒng)與文檔附件往往分散存儲，導致元數(shù)據(jù)管理的不統(tǒng)一。借助元數(shù)據(jù)服務提供的API接口，企業(yè)可以輕松實現(xiàn)360億方云與業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接，保證內(nèi)容元數(shù)據(jù)的完整性，方便進行增刪改查操作。這不僅提升了信息處理速度，還打破了業(yè)務孤島，實現(xiàn)了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和搜索，賦能業(yè)務創(chuàng)新。
在企業(yè)海量文檔的管理上，360億方云元數(shù)據(jù)方案不僅適用于常規(guī)文件，也解決了特殊文件類型的管理難題，極大地提升了辦公效率和知識學習能力。
密級管理：定制化安全策略，保障數(shù)據(jù)安全
360億方云密級管理方案是企業(yè)文檔安全的重要組成部分，它通過設(shè)定文件的密級，結(jié)合人員的密級，確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問特定密級的文件。這一機制不僅在文檔云中生效，還可以與企業(yè)本地的安全管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)全鏈條的信息安全管控。
密級管理通過元數(shù)據(jù)設(shè)定文件的保密等級，結(jié)合文檔云安全策略和人員密級，確保文件安全。在制造和軍工等高度敏感的行業(yè)中，密級管理的重要性尤為突出。
● 制造行業(yè)的商業(yè)秘密保護??：對于高端制造企業(yè)而言，其核心技術(shù)是競爭優(yōu)勢的核心，這些技術(shù)常常被視為商業(yè)秘密甚至國家秘密。密級管理能夠幫助企業(yè)在內(nèi)外部之間建立一道安全屏障，確保核心商業(yè)秘密、技術(shù)專利、設(shè)計圖紙等關(guān)鍵信息不會被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取，有效維護了企業(yè)的核心競爭力。
● 軍工行業(yè)的信息安全保障??：軍工企業(yè)對信息安全管理有著極高的要求，密級管理在此場景下的作用不可小覷。通過人員密級審定與變動管理，可以確保涉密人員的權(quán)限與系統(tǒng)權(quán)限同步，有效控制涉密信息的訪問權(quán)限。此外，對文檔進行密級標識，無論是強制標密還是手動標密，都能夠防止高密級文件被未授權(quán)訪問，維護了國家機密的安全。
360億方云密級管理功能，通過元數(shù)據(jù)設(shè)定文件密級，與文檔云安全管控策略及人員密級相結(jié)合，形成了一套全方位的數(shù)據(jù)安全防護體系。這一功能不僅覆蓋了PC、移動和H5端，還與企業(yè)本地的安全管理系統(tǒng)進行了無縫對接，確保所有文件流轉(zhuǎn)行為遵循統(tǒng)一的安全邏輯。
360億方云的密級管理和元數(shù)據(jù)管理功能，為企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和高效管理提供了強大支持，標志著企業(yè)數(shù)據(jù)管理與安全邁入了一個新的階段。未來，360億方云將繼續(xù)深化技術(shù)創(chuàng)新，圍繞企業(yè)數(shù)據(jù)管理與安全需求，提供更多智能化、個性化的解決方案，幫助企業(yè)構(gòu)建更加高效、安全的數(shù)據(jù)管理體系，迎接數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的機遇與挑戰(zhàn)。
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