隨著科技的飛速發(fā)展,新質生產(chǎn)力正成為推動制造業(yè)向前發(fā)展的強大引擎。新質生產(chǎn)力強調創(chuàng)新驅動,鼓勵企業(yè)加大研發(fā)投入,推動技術創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級,通過持續(xù)的技術創(chuàng)新和模式創(chuàng)新,讓制造企業(yè)不斷突破發(fā)展瓶頸,實現(xiàn)高質量發(fā)展。另一方面,市場競爭不斷加劇,研發(fā)創(chuàng)新能力越來越成為企業(yè)在市場上的決勝因素。
在此形勢下,研發(fā)制造型企業(yè)亦更加關注于內部的知識管理,希冀從內在去改善企業(yè)的組織記憶和認知能力,驅動企業(yè)實現(xiàn)研發(fā)創(chuàng)新,提升市場核心競爭能力。
一、研發(fā)制造型企業(yè)為什么要做知識管理?
研發(fā)組織以研究開發(fā)出客戶和市場需要的產(chǎn)品為目標,研發(fā)過程伴隨著大量信息、知識的應用以及思考與分析。毋庸置疑,研發(fā)組織屬于高度技術密集、知識密集型組織。通過有效的知識管理,可以幫助研發(fā)團隊達成以下目標:
加快新品上市:通過知識管理助力研發(fā)創(chuàng)新、規(guī)范化制造,加快新品上市,獲得市場主導。
降低研發(fā)成本:借力KM助力最佳實踐在不同業(yè)務單元或工廠得到復制,降低企業(yè)研發(fā)及運營成本,提升績效。
賦能人才培育:通過知識積累、分享助力團隊專業(yè)能力的提升和工作方法完善,縮短員工新業(yè)務運作的學習曲線。
避免二次犯錯:借助知識管理助力企業(yè)降低研發(fā)和制造階段重復犯錯的風險以及知識流失的風險。
二、藍凌如何助力研發(fā)制造型企業(yè)進行知識管理?
結合20多年來在知識管理與數(shù)智化辦公領域的專業(yè)沉淀,以及與三一重工、寶時得、上汽通用、云南中煙等眾多知名研發(fā)制造型企業(yè)的成功合作實踐,藍凌升級“研發(fā)制造領域知識管理解決方案”,通過咨詢規(guī)劃指引、KMS應用落地、KM運營推廣三大執(zhí)行階段,幫助制造類企業(yè)實現(xiàn)研發(fā)領域知識全周期管理:
▍第一階段:KM顧問團隊將幫助企業(yè)進行整體的咨詢規(guī)劃,幫助企業(yè)識別核心知識,完善和改進現(xiàn)有的知識管理體系,支撐知識從獲取、整理、儲存、傳遞、利用、更新及淘汰的知識全生命周期管理。
▍第二階段:藍凌將攜手企業(yè)共同建立滿足KM體系要求的支撐系統(tǒng),通過該系統(tǒng)來規(guī)范知識管理的業(yè)務過程,提升知識管理的效率,降低知識管理的成本和工作的復雜度。
▍第三階段:KM顧問團隊將為企業(yè)提供相應的線下線上培訓,包括線下KM活動方法培訓指導(如何做同行協(xié)助、AAR、經(jīng)驗挖掘、知識收割等)、平臺推廣策劃方法培訓,幫助企業(yè)相關運營人員掌握相應的知識管理運營方法,賦能企業(yè)獨立運營管理知識管理系統(tǒng)。

▲研發(fā)知識管理知識模型
以下選取研發(fā)制造型企業(yè)知識管理系統(tǒng)建設中常用的10大應用場景進行展示說明:
① 項目全程管控,助力研發(fā)業(yè)務提質提效
支持從項目申報、立項、項目計劃、實施到驗收、歸檔的全生命周期管理,實時掌握研發(fā)項目進度,提升研發(fā)工作效率,實現(xiàn)研發(fā)項目的流程化、可視化、可控化的管理需要。

② 業(yè)務流程指引地圖,輕松掌握研發(fā)項目各階段要點
梳理研發(fā)項目的標準化流程,并對各流程節(jié)點的程序辦法、政策法規(guī)、標準規(guī)范、工作模板、關鍵點及風險點、經(jīng)驗教訓、參考案例等進行體系化的整理和設計,形成全局性的研發(fā)項目指引知識體系。員工按照流程指引知識地圖能夠快速掌握研發(fā)項目各階段要點,從而高效開展工作。

③ 研發(fā)項目庫,快速借鑒過往項目經(jīng)驗
匯集項目卡片、項目成員、項目文件、項目總結等與項目相關的信息,沉淀各類型項目的成果內容、ISSUE問題等,助力新的項目組成員快速定位過往相似案例,參考當時的設計方案與推進思路,了解曾經(jīng)發(fā)生的問題,規(guī)避以往的風險。

④ 研發(fā)成果庫,沉淀核心知識資產(chǎn)
成果管理包括評價—入庫—查詢—借閱/轉化等環(huán)節(jié),通過平臺,均可在線進行。當研發(fā)成果通過成果評審后進行歸檔時,將被沉淀至成果管理平臺。通過平臺,可實現(xiàn)對專利、論文、軟著、著作權、標準、榮譽稱號、商標等成果的合規(guī)性評審和歸檔管理。

⑤ 產(chǎn)品故障案例專輯,避免錯誤復現(xiàn)
構建故障案例專輯,將產(chǎn)品故障知識點、故障問題等集中統(tǒng)一管理,便于研發(fā)人員參考并在研發(fā)過程中善以利用,避免以往錯誤復現(xiàn)。

⑥ 設備失效圖譜,輔助完成失效分析
面向設備健康場景,通過將設備故障、家族型缺陷、故障案例、缺陷記錄等各類數(shù)據(jù)構建設備故障知識圖譜,幫助研發(fā)、質量人員通過探索圖譜發(fā)現(xiàn)可能引起該特性的設計影響因素、設計思路等,找出設備失效原因。

⑦ 在線問答庫,快速找到研發(fā)專家提問
當研發(fā)人員在項目立項時、研發(fā)過程中遇到相關難題時,可在“知識問答”板塊找尋同類問題及回答,或直接進行提問,還可通過“知識專家”板塊找到相關研發(fā)領域專家進行解答,充分挖掘專家隱性知識經(jīng)驗,沉淀組織知識資產(chǎn)。

⑧ 智能情報收集,為研發(fā)分析提供參考
自動采集內部異構系統(tǒng)相關知識及外部網(wǎng)站各類市場情報、政策、行業(yè)動態(tài)等,無縫集成到平臺中,支持研發(fā)專題分析工作;相關人員還可快速發(fā)布相關的通知公告、政策文件、政策解讀等,實現(xiàn)重要研發(fā)相關信息的快速上傳下達。
⑨ 大模型問答搜索,精準查詢所需知識
構建基于大模型的問答式內容搜索,可以基于研發(fā)人員的提問為其返回問題答案和搜索結果,提高知識獲取的精準度及效率。

⑩ 新人數(shù)字導師,賦能研發(fā)人員學習成長
搭建在線培訓學習平臺,實現(xiàn)培訓—學習—考試—評分—歸檔全程在線管理。員工可線上學習各類研發(fā)相關課程,實現(xiàn)快速學習成長。
將新進研發(fā)人員常見問題(考勤、學習、報銷、規(guī)章等)固化成問答模板,通過新人數(shù)字導師提問即可獲取想要答案。

三、案例展示
三一集團:攜手藍凌進行知識管理建設,實現(xiàn)了研發(fā)經(jīng)驗統(tǒng)一集中管理,研發(fā)經(jīng)典案例萃取收割,提升知識查找和復用效率;構建研發(fā)知識地圖與進階路徑,匯總常見問題與易錯環(huán)節(jié),助力員工快速成長、避免重復問題二次犯錯。
云南中煙:攜手藍凌構建知識管理平臺、科技創(chuàng)新平臺、行政服務中心等多個平臺,打造了眾創(chuàng)空間、知識倉庫、評審系統(tǒng)、智力資源庫、E-Learning培訓等多項創(chuàng)新應用,助力云南中煙技術中心實現(xiàn)創(chuàng)新業(yè)務過程規(guī)范化、資源集中化、成果資產(chǎn)化。
寶時得:通過建設線上知識化團隊管理平臺,結合線下KM活動,借助同行協(xié)助、AAR等KM方法,將職能管理知識、項目管理知識等各類知識集中管理,打通知識沉淀、分享、獲取、收割、提煉全閉環(huán)流程,幫助集團實現(xiàn)高效知識搜索、經(jīng)驗分享、案例收割等目標。
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