快消品經(jīng)銷商與終端門店之間常常是“先給貨,后收款”的賒銷方式,但在實(shí)際業(yè)務(wù)往來中,門店時常會出現(xiàn)拖欠款項的情況。
憑借良好的客情和信譽(yù),通常情況是只由業(yè)務(wù)員書面記錄欠款,后續(xù)再進(jìn)行收回。
但隨著涉及門店增多,時間線拉長,再加上業(yè)務(wù)員的變動流失,久而久之,欠款就變成了一筆糊涂賬。
未及時收回款項不僅會導(dǎo)致經(jīng)銷商利潤受損,而且還會承擔(dān)現(xiàn)金流壓力,長期的欠款更可能破壞經(jīng)銷商與門店之間的合作信任,影響雙方的合作意愿,甚至導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷。
基于此,勤策設(shè)計了一整套有效的欠款管理策略,全鏈路管理企業(yè)的應(yīng)收賬款,提高資金回收效率。
針對經(jīng)銷商不同程度的應(yīng)收管控場景,勤策是這樣一一匹配的:
01
信用管控(規(guī)避壞賬)
經(jīng)銷商可以根據(jù)客戶信譽(yù)情況在后臺設(shè)置不同梯度的信用額度,在業(yè)務(wù)員下單時,一旦超出信用額度則不允許賒賬欠款。降低經(jīng)銷商的追款難度和資金風(fēng)險。
下單、發(fā)貨時控制賒銷欠款,有效規(guī)避壞賬
02
結(jié)算方式(賬期管理)
除了信用額度,同時也可設(shè)置門店的還款期限。勤策提供【現(xiàn)結(jié)、月結(jié)、限期收款】等結(jié)算方式,系統(tǒng)自動計算還款期限,每筆欠款單據(jù)的收款到期日清晰可查。
可以更好地管理好現(xiàn)金流,有效預(yù)測何時能收到多少款項,從而更好地規(guī)劃自己的開支和投資。
03
賬期預(yù)警
根據(jù)客戶結(jié)算方式,臨近單據(jù)的收款期限,系統(tǒng)會自動給業(yè)務(wù)員推送收款消息提醒。
此外,也可以對逾期客戶的下單進(jìn)行管控:設(shè)置有逾期款的客戶不允許下單。
04
客戶對賬單
針對不同賬期的客戶,可以靈活生成對賬單與客戶對賬。財務(wù)根據(jù)對賬結(jié)果,按賬單一鍵收款。
05
欠條管理
針對門店的應(yīng)收賬款,勤策可創(chuàng)建欠條任務(wù),鏈接財務(wù)和業(yè)務(wù),財務(wù)可以給業(yè)務(wù)員指派收欠條任務(wù),隨時篩查未收欠條。
有助于防止糾紛和爭議,維護(hù)財務(wù)工作的透明度,而且也不會因為人員的流動離職導(dǎo)致欠款成為糊涂賬。
06
欠款催收
勤策應(yīng)收賬款報表可清楚查看門店欠款情況,賬期情況。對于逾期的客戶,財務(wù)可一鍵催收,指派業(yè)務(wù)員去門店催收欠款,幫助公司降低壞賬風(fēng)險。
欠款管理是快消品經(jīng)銷商不可忽視的重要環(huán)節(jié),建立有效的欠款管理機(jī)制,有助于經(jīng)銷商理清糊涂賬,維護(hù)良好的經(jīng)營狀態(tài)和合作關(guān)系。
勤策通過明確還款日期、及時催收、監(jiān)控賬款情況等管理,助力經(jīng)銷商更好地應(yīng)對欠款問題,確保業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。
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