作為職場人,每天都在與電腦、復(fù)印機、碎紙機、打印機等辦公設(shè)備打交道。當公司/個人需要選擇碎紙機,對于品類、品牌、參數(shù)繁多的碎紙機,如何選擇?哪些是需要知道的?5步選擇法,輕輕松松鎖定機型:
第一步,了解自己的碎紙需求
首先,要知道自己公司每周的碎紙量。不少客戶盲目購買碎紙性能與實際碎紙量不匹配的產(chǎn)品,造成碎紙機超負荷工作,縮減其使用壽命。然后,選擇與碎紙量匹配的機型,避免造成小馬拉大車的尷尬局面。例如:每周碎紙量在500-600張的,可選擇一次8張同碎,連碎時間60分鐘的震旦小型碎紙機AS0818CD,可供3-6人使用;每周碎紙量在3000張左右,可選擇一次18張同碎,連碎時間60分鐘的震旦全鋼機身碎紙機AS18210CD,可供10-15人使用;每周碎紙量在10000張左右,可選擇一次40張同碎,24小時不停機的震旦大型全鋼機身碎紙機AS40430CD,可供20-60人使用。最后,在公司預(yù)算范圍內(nèi)購買一臺適合的碎紙機。
第二步,確定碎紙能力
碎紙能力是指碎紙機一次能處理的最大紙張張數(shù)。以70克A4紙為例,目前主流碎紙機一次可同碎6～12張;中型碎紙機一次可同碎15～30張;全自動碎紙機、工業(yè)型碎紙機一次可同碎幾百張,碎紙能力一般會在碎紙口注明,一目了然。比如:普通辦公室選用6張碎紙能力的震旦碎紙機AS-068CD就可以滿足日常工作需要;較大碎紙需求的單位,可以選購15張的震旦碎紙機AS-1519CD、AS15210CD,如果是大量碎紙需求的單位可選擇震旦全自動碎紙機、全鋼機身碎紙機、甚至是工業(yè)型碎紙機。
第三步,確定碎紙效果
碎紙效果是指紙張經(jīng)過碎紙機處理后的大小,一般是以毫米(mm)為單位。震旦碎紙機沿用德國DIN66399保密標準,分為七個等級,由低到高依次為:P1、P2、P3、P4、P5、P6、P7,等級越高,碎紙效果越好(見參考圖),但碎紙效果越好其碎紙能力會相對削弱。比如低保密需求的家庭和小型辦公場所可選用P3、P4級(碎段)碎紙機即可。而保密需求較高的場合可選擇P5級(細碎)以上產(chǎn)品。對于高度機密的文件,應(yīng)采用P7級(粉末)碎紙效果的碎紙機。
第四步,碎紙時間
碎紙時間是指碎紙機在紙張滿額情況下的連續(xù)工作時間,也是碎紙機重要參數(shù)之一。目前碎紙機碎紙時間可劃分為:5分鐘～1小時以內(nèi)、1～4小時,震旦碎紙機AS067CD、AS1039CD、AS40430CD連續(xù)碎紙時間已做到24小時不停機,碎紙時間越長則性能越強。在選購碎紙機時,建議把碎紙能力與碎紙時間綜合起來考量才更有參考價值。
第五步,其它性能
還包括碎紙速度、紙桶容量大小、能否碎卡/CD、是否過載退紙、噪音大小……這些參數(shù)越高、功能越多,則表示碎紙機綜合性能越強。
上海震旦辦公設(shè)備有限公司有超過50多年為顧客提供消費性電子設(shè)備及碎紙機、考勤機等辦公用品的設(shè)計、研發(fā)、制造經(jīng)驗,營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全球,并擁有專業(yè)、高效的售后服務(wù)團隊。旗下碎紙機不斷升級創(chuàng)新,按價格可劃分為:經(jīng)濟型、商務(wù)型、高端型、多功能型、工業(yè)型;根據(jù)產(chǎn)品性能還可細分為:全自動碎紙機系列、連續(xù)碎紙時間系列、碎紙能力系列、碎紙效果系列、全鋼機身碎紙機系列、多功能介質(zhì)碎紙機系列、工業(yè)型碎紙機系列……
近年來,上海震旦辦公設(shè)備有限公司全心致力于打造全自動碎紙機,其采用震旦全自動專利結(jié)構(gòu),一次可水平放入幾百張A4紙,長時間自動碎紙,大紙桶容量徹底解放雙手,開創(chuàng)碎紙無人值守時代。新款全自動碎紙機AS430CM新增4位密碼鎖功能,在提高碎紙效率和安全性的同時大大減少人力成本。
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