10月1日，《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》將正式施行，國務院國資委將指導各省級國資委參照《辦法》，推進所出資企業(yè)合規(guī)管理工作。國企合規(guī)管理數(shù)字化建設將迎來新一輪熱潮。
國企合規(guī)管理有何特點？有哪些高頻應用場景？需要哪些數(shù)字化能力支撐…帶著這些問題，小編采訪了數(shù)字化辦公專業(yè)服務商：藍凌。
Q：央、國企的合規(guī)管理有何特點？您覺得當下亟需解決哪些痛點？
A：合規(guī)管理，是指企業(yè)以防控合規(guī)風險為目的，提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導向，企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象，開展的包括建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責等的管理活動。央、國企合規(guī)管理有以下幾個特點：
首先，央、國企規(guī)模較大，部門多，合規(guī)管理相關主體較多，職責需要進一步明確。這次《辦法》就規(guī)定了企業(yè)黨委（黨組）、董事會、經(jīng)理層、首席合規(guī)官等的合規(guī)管理職責，就進一步明確了業(yè)務及職能部門、合規(guī)管理部門和監(jiān)督部門的合規(guī)管理“三道防線”職責。
其次，央、國企一般都建立了合規(guī)管理制度體系，且制度分級分類較多，包括合規(guī)基本制度、具體制度或?qū)ｍ椫改希ɡ纾悍磯艛唷⒎瓷虡I(yè)賄賂、生態(tài)環(huán)保、安全生產(chǎn)、勞動用工、稅務管理、數(shù)據(jù)保護等重點領域指南），這些制度發(fā)布、管理、執(zhí)行等都需做大量工作。
第三，央、國企合規(guī)管理的運行機制較復雜，應用場景非常多，涵蓋對合規(guī)風險識別評估預警、合規(guī)審查、風險應對、問題整改、責任追究等領域?！掇k法》中倡導設立首席合規(guī)官，其中就有統(tǒng)籌各方力量更好推動合規(guī)管理工作的意義。
目前，央、國企合規(guī)管理在制度與流程建設、文化宣傳與培訓、信息化建設等方面需要強化。
Q：在《辦法》中對合規(guī)管理信息化建設有專章論述，您如何解讀？
A：世界一流企業(yè)之所以合規(guī)管理做得好，一個重要原因就是充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代科技手段，真正將合規(guī)要求嵌入經(jīng)營管理流程，并通過數(shù)據(jù)分析、智能控制等方式，實現(xiàn)即時預警、快速處置，切實提高了管理效能。
合規(guī)管理的信息化建設，是國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤其是數(shù)字化辦公的重要部分，《辦法》專章對合規(guī)管理信息化建設作出規(guī)定，從明確主要功能、推進與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、加強重點領域和關鍵節(jié)點實時動態(tài)監(jiān)測等提出要求，為央、國企合規(guī)管理升級指明了方向。
Q：構建央、國企數(shù)字化合規(guī)管理平臺，哪些方面需要特別關注的？
A：藍凌認為，央、國企合規(guī)管理平臺應該具有以下特點：：
門戶化：能匯集合規(guī)風險預警、合規(guī)制度傳遞、典型案例分享、合規(guī)培訓開展、違規(guī)行為記錄、合規(guī)審查等信息與應用，方便各合規(guī)主體高效協(xié)同。
流程化：應當定期梳理業(yè)務流程，查找合規(guī)風險點，運用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程，針對關鍵節(jié)點加強合規(guī)審查，強化過程管控。
集成化：企業(yè)應當加強合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財務、投資、采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享。
智能化：應當利用AI、大數(shù)據(jù)等技術，加強對重點領域、關鍵節(jié)點的實時動態(tài)監(jiān)測，實現(xiàn)合規(guī)風險即時預警、快速處置；或合同條款等大量合規(guī)信息查驗的自動化處理。
Q：藍凌MK數(shù)字化辦公平臺，能為國企數(shù)字化合規(guī)管理提供哪些支撐？
A：針對不同行業(yè)央、國企合規(guī)管理數(shù)字化需求，藍凌MK數(shù)字化辦公平臺能提供以下支撐：
1、統(tǒng)一門戶，角色工作臺提效合規(guī)協(xié)同：打造基于權限、角色的智能工作臺；支持面向董事長、總經(jīng)理、首席合規(guī)官、部門合規(guī)專員的專屬工作門戶配置；匯總合規(guī)信息、集中流程待辦，讓跨部門的合規(guī)協(xié)同更高效。
2、統(tǒng)一流程，讓每個合規(guī)要點都審得準：支持全周期流程管理，落地合規(guī)管理制度；集成財務、合同、審計、采購、投資等業(yè)務系統(tǒng)，打造合規(guī)管理流程閉環(huán)；將合規(guī)制度原子化，嵌入流程節(jié)點，確保各類審批更準確到位。
3、統(tǒng)一知識，制度分享、合規(guī)學習便捷：支持構建合規(guī)知識庫，集中保存合同模板庫、合規(guī)風險案例、法律法規(guī)庫、監(jiān)管文件庫等，通過在線課堂推動合規(guī)學習與培訓，共享合規(guī)事務經(jīng)驗，助力合規(guī)工作更高效。
4、統(tǒng)一數(shù)據(jù)，實現(xiàn)合規(guī)風險的智能預警：統(tǒng)一主數(shù)據(jù)，提供規(guī)范、準確的基礎和業(yè)務數(shù)據(jù)；自動統(tǒng)計多業(yè)務流程大數(shù)據(jù)，通過合規(guī)權責智能分析，洞察風險，提供改善建議；集成風控大數(shù)據(jù)、整合相對方數(shù)據(jù)，提前預警，確保交易安全、經(jīng)營合規(guī)。
5、統(tǒng)一開發(fā)，低代碼快速落地合規(guī)創(chuàng)新：支持合規(guī)管理部門或業(yè)務部門、職能部門的非技術人員通過拖拽搭建數(shù)字化合規(guī)應用；快速響應各類合規(guī)管理創(chuàng)新需求。
6、統(tǒng)一移動，企微、釘釘上也能做審查：可集成多端移動入口，包括藍凌KK、企微、釘釘、飛書等；將多類合規(guī)應用裝入1個移動門戶，打開手機，隨時隨地可以學習合規(guī)知識、參加合規(guī)培訓、發(fā)起合規(guī)審查、上報合規(guī)數(shù)據(jù)…讓合規(guī)協(xié)同更敏捷。
Q：藍凌在助力國企數(shù)字化合規(guī)管理方面，有哪些實踐經(jīng)驗可分享？
A：包括博時基金、安信證券、五礦證券、北京市建筑設計研究院等企業(yè)都與藍凌合作，構建了專屬合規(guī)管理平臺。
在北京建院，統(tǒng)一的法律內(nèi)控合規(guī)系統(tǒng)，涵蓋合同審批、合同檢索、授權管理、法律服務、風險處置、案件管理、決策流調(diào)與檢索、用印流調(diào)、內(nèi)控制度檢索、風控大數(shù)據(jù)等功能，支持合規(guī)工作中各類流程、文檔統(tǒng)一管理，進一步保障了合規(guī)管理工作有序、高效開展。
攜手藍凌，南方投資集團構建了全新的審計管理數(shù)字化平臺，統(tǒng)一門戶入口，提升了用戶操作體驗；實現(xiàn)集團審計部門總控數(shù)據(jù)、下屬單位統(tǒng)一平臺查詢；業(yè)審一體化支撐監(jiān)督時效、質(zhì)量提升；多場景應用，助力實現(xiàn)審計業(yè)務全生命周期管理。
某大型券商，通過構建合規(guī)門戶、合規(guī)咨詢、合規(guī)問責、合規(guī)考核、合規(guī)舉報、合規(guī)報告、合規(guī)風險提示、合規(guī)知識庫、反洗錢工作，覆蓋集團及下屬子公司合規(guī)管理，助力企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)閉環(huán)管理，提升合規(guī)經(jīng)營能力。
藍凌MK數(shù)字化辦公平臺，將助力包括央、國企在內(nèi)的中大型組織構建一體化的合規(guī)管理系統(tǒng)，支撐多場景合規(guī)協(xié)同，企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營。
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原創(chuàng)文章，作者：陳晨，如若轉(zhuǎn)載，請注明出處：http://m.2079x.cn/article/562018.html
