作者: IT168 李代麗
2020年,受疫情影響,全球經濟呈現(xiàn)出“下行”趨勢。但從以往經濟發(fā)展規(guī)律來看,越是在低谷時期,越能激發(fā)出商業(yè)潛能。而在商業(yè)推動企業(yè)業(yè)務創(chuàng)新和運營模式變革背后,以云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網、區(qū)塊鏈、移動互聯(lián)網為代表的新一代信息技術是最大“推手”。所以,盡管疫情帶來了很多不確定性,但是向數(shù)字化要效益、要價值的路徑,幾乎成為所有企業(yè)的共同選擇。新基建、上云用數(shù)賦智等政策就是在此種背景下誕生,其核心內容就是推動企業(yè)擁抱數(shù)字化技術,扭轉當前業(yè)務困局,快速走向數(shù)智化時代。
財務管理轉型,從擁抱數(shù)智化技術開始
企業(yè)進行數(shù)字化轉型,財務管理是排頭兵。如何通過新的財務變革路徑建設數(shù)智生態(tài),引領業(yè)務持續(xù)創(chuàng)新,是很多財務先驅者們迫切需要解決的問題。
當前,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網、人工智能、云計算、5G等新技術是企業(yè)業(yè)務變化與管理創(chuàng)新的支撐,企業(yè)財務同樣如此。未來企業(yè)財務將進入實時化、精細化、可視化、智能化、多維化、生態(tài)化的狀態(tài),實現(xiàn)流程服務全面數(shù)智化、財稅服務數(shù)智化社會化、金融服務數(shù)智化社會化、管理會計全面數(shù)智化等。比如借助RPA等工具幫助已標準的數(shù)據(jù)和流程自動化,從而釋放大量人力;借助AI、數(shù)據(jù)挖掘等建立商業(yè)決策分析等模型,通過大數(shù)據(jù)分析技術,找尋業(yè)務問題和發(fā)展機會,輔助管理決策;借助BI等工具,將標準化的財務、業(yè)務等數(shù)據(jù)實時化管理,提升各類報告的展示效果和時效性,輔助業(yè)務和管理決策。
作為致力于企業(yè)服務三十一年的“老兵”,用友致力于用創(chuàng)想與技術推動商業(yè)和社會進步。在20世紀90年代,用友就通過財務軟件推動了企事業(yè)單位的會計電算化,引領了企業(yè)財務管理的第一波轉型。數(shù)智化時代,用友公司以“實時會計、智能財務”為核心理念,并考慮社會化商業(yè)對企業(yè)財務影響,為企業(yè)在會計核算、財務管理、金融服務三方面提供全新的解決方案服務、云服務、業(yè)務及智能服務,滿足企業(yè)財務管理信息化、數(shù)字化、智能化及專業(yè)化的全面訴求。
為了滿足市場需求,更快推動企業(yè)數(shù)智化進程,用友公司從5月底發(fā)起了“2020企業(yè)數(shù)智化百城論壇”線下活動。這里強調一點,是“線下”,而不是線上。在”熱干面-烤冷面-炸醬面”輪番轟炸的特殊時期里,能成功組織起線下活動的企業(yè),都是勇士,也說明客戶對于數(shù)智化技術確實有剛需。
用友百城論壇,不僅地域覆蓋面廣,涉及100多個城市,內容也豐富多彩,涉及智能制造、數(shù)字人力、平臺賦能、智能財務、數(shù)字營銷、數(shù)智運維、財務共享等多個話題,幫助制造、零售、醫(yī)藥等各個行業(yè)打通技術鏈、供應鏈、生態(tài)鏈、服務鏈、資金鏈、政策鏈、人才鏈。
目前,從百城論壇走進北京、上海、重慶、浙江、長沙等地的活動來看,財務管理轉型話題成為“爆點”,得到諸多企業(yè)的重點討論。
數(shù)智賦能,財務共享升級能力逐一解鎖
財務共享服務作為數(shù)智化時代企業(yè)財務運營管理的理想模式,被越來越多的企業(yè)實踐并認可。很多企業(yè)財務數(shù)智化轉型升級,啟于財務共享服務,借助財務共享服務中心建設,推動企業(yè)財務運營管理模式變革,建立“戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務”三位一體的財務運營管理新模式。
在各地百城論壇財務領域分享的內容中,可以明顯感受到用友在支撐企業(yè)財務數(shù)字化、智能化方面的能力凸顯。目前為止,用友已協(xié)助260+企業(yè)客戶建立并運行財務共享服務中心,覆蓋 10多個大類行業(yè)40個細分行業(yè)。
因企業(yè)所處行業(yè)不同,數(shù)字化水平不同,財務轉型也要分為不同階段。有專家認為,企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)智化轉型需要在智能技術的幫助下,按照共享財務、智能財務、數(shù)字財務三個階段逐步完成。
第一步,共享財務階段。企業(yè)要想進行財務數(shù)字化轉型,首先要實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化和流程規(guī)范化。在重慶和杭州,用友分享了財務共享轉型路徑。通過數(shù)字化技術在不同層面的全面覆蓋,用戶可收獲很多意想不到的價值。比如:通過構建主數(shù)據(jù)平臺,可實現(xiàn)業(yè)務財務融合;通過構建全局視角的中央數(shù)據(jù)倉,可獲得頻道化數(shù)據(jù)服務;通過構建財務共享中心,可實現(xiàn)流程服務全面數(shù)智化。
可以說,在業(yè)態(tài)復雜、流程紊亂、層級繁多、技術落后、應用零散的企業(yè)信息化現(xiàn)狀下,用友公司的百城論壇,充當?shù)氖且粋€橋梁作用,為企業(yè)業(yè)務的全面轉型帶來了新的希望。借助用友的財務共享能力,用戶可以從核算流程標準化、操作平臺統(tǒng)一化、會計制度規(guī)范化、財務管理價值化四個方面逐一破解企業(yè)經營痛點,從信息透明和規(guī)范度、中期效率提升與管控等方面,實現(xiàn)立竿見影的效果,最終實現(xiàn)長期的業(yè)財融合以及財務管控的轉型升級,并為智能財務打好基礎。
第二步,智能財務階段。是指利用RPA等弱人工智能技術幫助處理簡單、重復的流程作業(yè),減少人類手工作業(yè),機器人可以不眠不休,極大提高工作效率。
在北京和上海,很多企業(yè)對智能財務升級的落地方案和案例更感興趣。當企業(yè)走過共享服務階段,如何進行深度運營,精細化運營,是財務管理者普遍關心的問題。被稱為“用戶之友”的用友,為了滿足用戶更高階段的需求,早已將人工智能作為推動下一次財務變革的核心驅動力。借助VPA、RPA機器人等技術和應用,用友不僅幫助用戶極大提高了財務共享服務中心的運作效率,還實現(xiàn)了管理人性化、制度嚴格化、手段智能化的共存和有機融合。機器人7X24h無間斷工作,可自動提醒到期貸款,實時可視化報告;自動與系統(tǒng)同步應付單,定期生成資金計劃,提高資金風控能力等等。
智能報賬,通過OCR票據(jù)識別技術,我們可以減少人工干預,保證報賬過程自動化、高效率與準確性。通過員工智能信用抽檢,未來審批報銷單可根據(jù)前期積累的信用維度執(zhí)行。
第三步,數(shù)字財務階段。是指實現(xiàn)財務的可視化和數(shù)字化階段。人們看到的不是冷冰冰的表格或者數(shù)字,而是能夠為決策者提供快速參考依據(jù)的實時、可視化數(shù)據(jù)結果。此時,財務發(fā)揮了它應有的最大價值。
正如重慶保稅港集團所分享的,因為數(shù)據(jù)不夠規(guī)范,多系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑不一致,手工作業(yè)太多,無法出具實時、準確的合并報告,嚴重制約保稅港集團發(fā)展。通過融合了數(shù)字化智能化技術的用友智能財務解決,實現(xiàn)了財務管理精細化、業(yè)務過程可視化以及企業(yè)資源的可控化。
總之,用友的百城論壇,不作秀,不賣萌,而是從深入用戶實際業(yè)務角度,問診百行百業(yè)的數(shù)字化痛點,尤其在財務管理的轉型升級方面,用友緊緊圍繞著企業(yè)數(shù)智化方向,從財務共享、財資管理、全面預算等領域,生動了解讀了諸多用戶案例,并從多個角度展示了用友公司的綜合服務能力。
可以說,用友在探索、引領、助力企業(yè)業(yè)務轉型的方面起到了表率作用,利用數(shù)字化、智能技術與先進服務體系,用友智能財務,為處于特殊時期的財務管理轉型帶來了“特效藥”。
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原創(chuàng)文章，作者：陳晨，如若轉載，請注明出處：http://m.2079x.cn/article/499016.html
